Sakit bukanlah hal yang diinginkan, apalagi sakit pada hari kerja atau sekolah. Tentu saja ketika sakit dan tidak bisa masuk sekolah atau kerja harus membuat surat izin. Namun, banyak orang yang masih bingung dalam membuat surat izin. Oleh karena itu, contoh surat izin sakit sangat diperlukan sebagai panduan dalam membuatnya.

Membuat surat izin sakit sebenarnya sangat mudah. Dalam membuatnya harus memperhatikan bahasa dan srtuktur. Surat izin tidak masuk kerja atau sekolah karena sakit harus dibuat dengan jelas dan bahasa yang sopan. Penulisannya juga harus jelas apalagi jika ditulis tangan.

Struktur Bagian-Bagian Surat Izin Sakit yang Benar

Membuat surat izin tidak masuk kerja atau sekolah karena sakit harus sesuai dengan struktur yang tepat. Adapun struktur surat izin sakit yang benar adalah:

Tanggal Surat

Tanggal surat atau tanggal pembuatan surat harus ada dalam surat izin sakit. Penempatan tanggal surat ini biasanya ada pada pojok kanan atas. Tanggal surat ditulis lengkap dengan nama kotanya. Misalnya surat yang dibuat pada tanggal 18 November tahun 2019 di Pekalongan, maka penulisannya: Pekalongan, 18 November 2019.

Penulisan tanggal ini sangat penting. Hal ini dikarenakan sebagai penanda tanggal izin mulai tidak masuk kerja atau sekolah karena sakit. Untuk nama kota harus dituliskan secara spesifik dan jelas sesuai dengan alamat sekolah atau alamat kantor tempat kerja.

Alamat yang Dituju

Bagian kedua yang tidak kalah penting dalam surat izin sakit adalah alamat yang dituju. Alamat yang dituju adalah alamat sekolah atau alamat kantor. Sebaiknya penulisan alamat ini ditulis lengkap. Contoh penulisan alamat yang benar untuk surat izin sakit sekolah yaitu:

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas (Diisi sesuai dengan kelas dan jenjang sekolah)

SD Negeri 1 Panjang Wetan Pekalongan (Sesuaikan dengan nama sekolah)

Di Tempat

Penulisan alamat yang dituju dalam surat izin sakit untuk para mahasiswa atau pekerja tentu saja berbeda. Berikut contoh penulisan alamat yang benar untuk surat izin sakit tidak masuk kuliah yaitu:

Yth. Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah (Sebutkan Nama Mata Kuliahnya)

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Pekalongan

Di Tempat

Sedangkan contoh yang benar alamat yang dituju untuk surat izin sakit tidak masuk kerja yaitu:

Yth. HRD Kantor Pemasaran Batik

PT Berkah Sentosa

Di Tempat

Jika perusahaan kecil dan tidak mempunyai bagian khusus HRD, alamat yang dituju bisa langsung kepada pimpinan. Berikut ini adalah contohnya:

Yth. Pimpinan PT Berkah Santosa

Di Tempat

Salam Pembuka

Setelah menuliskan alamat yang dituju maka bagian yang selanjutnya adalah salam pembuka. Salam pembuka ini sangat beragam bentuknya. Untuk instansi umum bisa menggunakan salam pembuka : Dengan Hormat. Sedangkan untuk instansi swasta yang islami bisa menggunakan salam pembuka : Assalamualaikum Warahmatullahi Wr Wb.

Penggunaan salam pembuka ini bisa disesuaikan dengan sekolah dan lingkungan tempat kerja. Namun yang umum digunakan sebagai salam pembuka adalah kalimat “Dengan Hormat”. Kalimat ini lebih umum dan sopan.

Isi Surat

Isi surat merupakan bagian yang sangat penting dalam sebuah surat. Surat izin tidak masuk karena sakit harus berisi keterangan yang jelas. Di dalam surat ini harus mencantumkan nama dan kelas untuk surat izin sakit anak yang masih sekolah.

Sedangkan untuk surat izin sakit untuk mahasiswa harus mencantumkan nama dan nomor induk mahasiswa. Untuk para karyawan harus mencantumkan nama lengkap, nomor pegawai jika ada, dan bidang atau sub bidang pekerjaan. Informasi ini harus ada dalam surat izin sakit.

Selain itu, isi dalam surat izin tidak masuk karena sakit juga dicantumkan lama istirahat atau lama tidak bisa bersekolah atau bekerja seperti biasa. Bagian ini sering terlupakan ketika membuat surat izin sakit. Adanya keterangan lama izin akan memudahkan pihak instansi dalam pencataan absensi.

Salam Penutup

Bagian yang tidak kalah penting dalam suat izin karena sakit adalah salam penutup. Salam penutup yang umum digunakan di antaranya yaitu: Hormat Kami dan Hormat Saya. Penggunaan salam penutup ini juga harus sesuai dengan salam pembuka yang digunakan.

Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanpa tanda tangan dan nama terang surat izin tidak masuk karena sakit tidaklah sah. Pastikan surat yang dibuat sudah ditanda tangani dan diberi nama terang. Tentu saja tanda tangan dan nama terangnya adalah orang yang menulis surat tersebut.

Tidak cukup hanya mengetahui struktur dari surat izin sakit saja. Agar lebih jelas akan diberikan beberapa contoh surat izin sakit yang benar untuk anak sekolah, mahasiswa, dan para pekerja.

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit

Membuat surat izin untuk tidak berangkat sekolah karena sakit cukup sederhana. Sebagai panduan, berikut ini beberapa contohnya:

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah untuk Anak SD

Bagi yang akan membuat surat izin sakit untuk anak yang masih bersekolah pada tingkat SD, berikut adalah contohnya:

Pekalongan, 18 November 2019

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V

SD Negeri 01 Pekalongan

Di Tempat

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini kami memberitahukan bahwa anak kami yang bernama Putri Rahmalia Asyifa murid kelas V SD Negeri 01 Pekalongan tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon izin agar anak kami beristrihat di rumah selama 1 hari.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan.

Hormat Kami,

Tuti Saniati

Ada satu lagi contoh surat izin sakit sekolah SD dengan format penulisan yang berbeda. Berikut ini contohnya:

Jakarta Selatan, 19 November 2019

Yth. Ustadz/Ustadzah Wali Kelas VI

MI Darul Islam Jakarta Selatan

Di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku orang tua/wali dari:

Nama : Fanny Falasifa

Kelas : VI A

Memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasanya dikarenakan sakit. Saya mohon kebijaksanaan Ustadz/Ustadzah untuk memberikan izin beristirahat di rumah.

Atas izin dan perhatian yang diberikan saya mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Tanti Marisa Ayu

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah untuk Anak SMP

Sedangkan contoh surat izin sakit sekolah SMP tentu berbeda format penulisannya. Berikut adalah contohnya:

Brebes, 20 November 2019

Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas VII F

SMP Negeri 1 Brebes

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini ingin memberitahukan bahwa anak kami:

Nama : Elvina Pramudya

Kelas : VII F

Tidak dapat mengikuti proses pembelajaran di sekolah dikarenakan sakit typus dan perlu dirawat selama 3 hari. Kami meminta izin dari Bapak/Ibu Guru untuk Elvina istirahat di rumah. Kami juga melampirkan surat keterangan dokter bersama dengan surat ini.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan.

Hormat Kami,

Kamila Putri

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah untuk Anak MTs

MTs memang sederajat dengan SMP, namun dalam penulisan surat izin tidak masuk sekalolah karena sakit harus dibedakan. Berikut ini contohnya:

Wonorejo, 20 November 2019

Kepada

Yth. Ustadz/Ustadzah Kelas VII.1

MTs YMI Wonorejo

Di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan datangnya surat ini kamu selaku orang tua murid dari:

Nama :Miftakhudin

Kelas : VII.1 MTs YMI Wonorejo

Ingin memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat masuk sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh sebab itu, kami memohon izin dari ustadz/ustadzah agar anak kami beristirahat di rumah terlebih dahulu.

Atas perhatian dan izin yang diberikan kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamualaikum wr.wb

Hormat Kami,

H. Busaeri

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah untuk Anak SMA

Jika ingin menulis surat izin sakit untuk anak SMA bisa menggunakan contoh surat berikut ini:

Palembang, 21 November 2019

Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas X.2

SMA Negeri 1 Palembang

Di Tempat

Dengan Hormat,

Kami selaku orang tua murid dari:

Nama : Ayendha Salsabila Ibrahim

Kelas : X.1

Dengan ini memberitahukan bahwa putri kami tidak bisa melaksanakan pembelajaran sebagaimana mestinya dikarenakan sakit. Kami meminta izin dari Bapak/Ibu Guru agar Ayendha bisa beristirahat di rumah .

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan.

Hormat Kami,

Ibrahim Musalman

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah untuk Anak SMK

Berbeda dengan contoh surat izin sakit sekolah SMK. Dalam surat izin ini harus disebutkan jelas kelas dan jurusan anak. Untuk lebih jelasnya berikut contohnya:

Madiun, 22 November 2019

Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas XI.1

Jurusan Otomotif

SMK Negeri 2 Madiun

Salam Hormat,

Dengan surat ini kami orang tua dari:

Nama : Ananda Mufid

Kelas : XI.1

Jurusan : Otomotif

Memberitahukan bahwa anak kami tidak bisa mengikuti pembelajaran seperti biasanya dikarenakan sakit. Kami sebagai orang tua mohon izinnya agar Ananda untuk sementara beristirahat di rumah.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan.

Hormat Kami,

Zaenal Abidin

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kuliah

Membuat surat izin sakit tidak masuk kuliah tentu saja berbeda dengan surat izin sakit sekolah. Untuk lebih jelasnya berikut ini contoh-contohnya:

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kuliah dengan Surat Keterangan Dokter

Mahasiswa yang tidak tinggal dengan orang tua harus membuat surat izin sendiri. Untuk menguatkan sirat izin sakit ini perlu untuk melampirkan surat keterangan dokter. Adapun contoh surat izin sakit kuliah dengan lampiran surat dokter yaitu:

Semarang, 19 November 2019

Yth. Bapak/Ibu Dosen Mata Kuliah Geometri Analitik

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Negeri Semarang

Di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya:

Nama : Maryanti

Semester : V (Lima)

Jurusan : Matematika UNNES

Tidak dapat mengikuti perkuliahan seperti biasanya dikarenakan sakit. Saya diharuskan beristirahat selama 3 hari karena sakit typus. Semoga Bapak/Ibu Dosen berkenan mengizinkannya. Bersama dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan dokter.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan.

Hormat Kami,

Maemunah Hapsari

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kuliah Tanpa Surat Keterangan Dokter

Ada juga contoh surat izin tidak kuliah karena sakit tanpa surat keterangan dokter. Berikut ini contohnya:

Surabaya, 29 November 2019

Yth. Bapak/Ibu Dosen Pendidikan Bahasa Inggris

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Negeri Surabaya

Dengan Hormat,

Dengan surat ini kami orang tua/wali dari mahasiswa bernama Mufidatul Islamiyati jurusan Pendidikan Bahasa Inggris Semester 3 ingin memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti perkuliahan seperti biasanya dikarenakan sakit.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan.

Hormat Kami,

Bambang Irmansyah, M.Si

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja

Membuat surat izin sakit tidak masuk kerja tidak jauh berbeda dengan surat izin sait lainnya. Namun tentu ada perbedaannya. Surat izin sakit tidak masuk kerja dibagi menjadi dua yaitu untuk instansi pemerintah dan instansi swasta. Berikut ini contoh surat izin sakit kerja :

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja Instansi Pemerintahan

Para pegawai negeri sipil atau aparat sipil negara yang akan izin tidak masuk kerja karena sakit bisa menggnakan contoh surat berikut:

Jakarta Timur, 21 November 2019

Hal : Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja

Yth. Kepala Bagian Karyawan

Kantor Urusan Agama Jakarta Timur

Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama dengan datangnya surat ini saya selaku istri dari:

Nama : Arafik Muhamad, S.E

NIP : 201928345678

Jabatan : Ka.Bid. Urusan Pernikahan

Memohonkan izin suami saya untuk tidak masuk kerja selama 3 hari dikarenakan sakit. Bersama dengan surat ini saya lampirkan surat keterngan dokter terkait.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan..

Hormat saya,

Sintia Amanda

Surat izin sakit tidak masuk kerja untuk instansi pemerintah diharuskan melampirkan surat keterangan dokter. Surat keterangan dokte rini bisa didapatkan dari dokter keluarga ataupun rumah sakit dan puskesmas.

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja Instansi Swasta

Surat izin untuk tidak masuk kerja karyawan perusahaan swasta tentunya berbeda dengan instansi pemerintahan. Berikut ini contohnya:

Medan, 21 November 2019

Yth. HRD PT Pesona Indah

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini saya memberitahukan bahwa saudara Irawan Setiono karyawan PT Pesiona Indah Bagian Gudang tidak dapat menjalankan tugas sebagaimana mestinya dikarenakan sakit. Bersama dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat izin ini saya buat untuk digunakan sesuai dengan fungsinya. Terimakasih atas izin dan perhatian yang sudah diberikan..

Hormat Saya,

Agus Supriyanto

Kesimpulan

Berbagai contoh surat izin sakit ini bisa dijadikan acuan semua orang. Alangkah lebih baiknya jika surat izin sakit ini ditulis dengan tangan.

Cek Juga :